必學！數(shù)據(jù)透視表0基礎教程來了

你遇到過這么碾壓的老板嗎。......

例如，這里有數(shù)千行數(shù)據(jù)。

只顯示一些數(shù)據(jù)。

老板讓你一會兒統(tǒng)計各種商品的銷量，一會兒統(tǒng)計各種出貨地區(qū)的銷量…

其實這些要求都是在考驗你對Excel的掌握程度。

Excel同學，帶透視表，輕松搞定！喂

各種商品的銷售統(tǒng)計:

每個運輸區(qū)域的銷售統(tǒng)計:

如果經(jīng)常要匯總分析數(shù)據(jù)，不如學透視表！

1.數(shù)據(jù)透視表簡介

在學習之前，我們需要知道什么是透視表，什么時候使用。

在我看來，透視表可以提高報表生成的效率。

可以快速匯總，分析，瀏覽，展示數(shù)據(jù)，多維度展現(xiàn)原始數(shù)據(jù)。

在數(shù)據(jù)透視表中，您還可以篩選，排序和制作圖表。

但最重要的是對數(shù)據(jù)進行分組匯總，只需拖動幾個字段就可以實現(xiàn)，如下圖所示。

是不是看起來特別簡單！

比如上面的需求，比如按商品名稱匯總，按發(fā)貨區(qū)域匯總，都可以通過透視表輕松實現(xiàn)。

想學習那我們一起繼續(xù)往下看

02.插入數(shù)據(jù)透視表

透視表的插入步驟也很簡單。

操作步驟:

選中原始數(shù)據(jù)中的任意一個單元格，點擊頁簽——，

為數(shù)據(jù)透視表選擇或中的位置。

點擊。

這樣就生成了一個數(shù)據(jù)透視表。是不是看起來特別簡單！

順便說一下，這里我選擇在一個新的工作表中生成一個數(shù)據(jù)透視表，最終效果如下:

接下來，我們只需拖動字段來匯總數(shù)據(jù)。

看到這里你肯定會想問，什么是場，怎么拖。

別急，我們繼續(xù)。

03.數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)

透視表主要分為三個結(jié)構(gòu):報表結(jié)果顯示區(qū)，字段列表和字段設置區(qū)。

報表顯示區(qū):簡單來說就是顯示最終結(jié)果的地方，

字段:這里會顯示原始數(shù)據(jù)的列標題，每個列標題都代表與之對應的一整列數(shù)據(jù)。

字段設置區(qū):從字段列表中拖動需要顯示的字段，自動匯總數(shù)據(jù)并顯示在報表結(jié)果顯示區(qū)。

在字段設置區(qū)，可以看到四個區(qū)域:過濾，列，行，值。

它們的具體功能是什么我們稍后會談到它們

介紹完這些基本概念，我們再來看看手術(shù)后的效果。

04.數(shù)據(jù)透視表的使用

根據(jù)最初的例子，我們需要按商品名稱匯總來整理交易數(shù)量和實收金額。

別眨眼，就三秒鐘。

用鼠標左鍵點擊商品名稱，并將其拖入行中同樣的操作，交易數(shù)量和實收金額都被拖入值中

怎么樣，是不是特別方便！

行即行標簽，即將單元格中的數(shù)據(jù)排列在每一行上，如下圖所示:

商品名稱欄中的數(shù)據(jù)默認都是刪除重復值后每行排列。

同樣，刪除重復值后，列標簽全部排列在每一列中。

值是數(shù)據(jù)匯總區(qū)，在這里計算并顯示交易數(shù)量和實收金額。

05.數(shù)據(jù)透視表布局的更改

與普通表格相比，透視表不僅可以匯總數(shù)據(jù)，還有一個特點:布局變化更加靈活。

隨意拖動標簽，根據(jù)需要顯示數(shù)據(jù)。

分類匯總:可以按字段匯總數(shù)據(jù)。

單擊選項卡—，并為每組數(shù)據(jù)選擇高于，低于或不顯示。

合計:用于顯示每行/每列數(shù)據(jù)的合計。

單擊選項卡—，并選擇是否顯示行，列，行和列的總計。

空行:在每組數(shù)據(jù)后插入空行，使數(shù)據(jù)查看更加直觀。

單擊選項卡—并選擇在每個項目后插入或刪除空行。

把透視表轉(zhuǎn)換成表格格式，看不懂這句話也沒關(guān)系。看操作步驟你就明白了~

單擊選項卡————。

這樣，數(shù)據(jù)透視表可以以表格布局顯示。

所以，看到這里，你是不是覺得透視表特別靈活。

當然要根據(jù)實際情況來選擇展示方式。

06.美化透視表

數(shù)據(jù)匯總后，看起來還是不太好看。

所以我們要給透視表穿上新衣服，讓它煥然一新。

美化透視表也很簡單，只需點擊選項卡，在中選擇樣式即可。

穿上新衣服，透視表會更美！

07.有關(guān)注意事項

前面我們看到了透視表強大的匯總功能，但是在使用時也要注意避開以下雷區(qū)！

缺少標題:標題不能為空。

標題重復:列標簽不能重復。

插入數(shù)據(jù)透視表后，每列數(shù)據(jù)將被壓縮在字段標簽中拖動字段以更改數(shù)據(jù)透視表的布局

如果兩個字段相同，透視表就會混淆，你分不清哪個對應哪個列。

空行:如果數(shù)據(jù)透視表中有空行，直接點擊〖插入〗—〖數(shù)據(jù)透視表〗按鈕，所有數(shù)據(jù)區(qū)不能自動選中。

當然，這時候我們可以手動更改表格區(qū)域，然后插入透視表。

簡單實用的透視表怎么樣你學會了嗎