泛微OA助力都市麗人：推動(dòng)巡店、招聘數(shù)字化管理

（圖片素材來(lái)自都市麗人官網(wǎng)）

都市麗人作為國(guó)民貼身衣物品牌，以實(shí)用設(shè)計(jì)、匠心工藝和創(chuàng)新科技為產(chǎn)品理念，為消費(fèi)者提供更實(shí)用、質(zhì)優(yōu)、價(jià)美的貼身衣物選擇。

隨著都市麗人的迅速發(fā)展，員工規(guī)模不斷擴(kuò)大、連鎖店數(shù)量也在迅速增加中，集團(tuán)的協(xié)同工作要求日益增強(qiáng)，需要一套統(tǒng)一的數(shù)字化工作平臺(tái)，以更好的實(shí)現(xiàn)流程高效流轉(zhuǎn)、事務(wù)的處理、資源的共享。

為此，都市麗人選擇泛微OA，建立統(tǒng)一的OA數(shù)字化辦公平臺(tái)，支撐門店日常辦公需求，優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理模式，進(jìn)一步提高管理效率。

都市麗人數(shù)字化辦公平臺(tái)應(yīng)用場(chǎng)景

一、特色應(yīng)用門戶

集團(tuán)門戶：

在都市麗人的集團(tuán)門戶中，員工可以快速了解都市麗人的企業(yè)文化，還能及時(shí)獲取集團(tuán)的最新信息。

（集團(tuán)特色門戶）

個(gè)人門戶：

員工進(jìn)入個(gè)人門戶后便可快速的進(jìn)入工作狀態(tài)，并且可在個(gè)人門戶中快捷的進(jìn)入其他第三方系統(tǒng)，減少重復(fù)登錄的工作量。

同時(shí)，以管理制度為支撐，固化各業(yè)務(wù)流程，辦事人員只需關(guān)注業(yè)務(wù)是否通過(guò)審核；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)信息可以直接在審批時(shí)候穿透查閱。

二、數(shù)字化移動(dòng)巡店

隨著都市麗人門店數(shù)量越來(lái)越多，分布越來(lái)越廣，如何將門店情況及時(shí)掌握？

泛微協(xié)助都市麗人搭建了數(shù)字化、移動(dòng)化的巡店應(yīng)用，能夠及時(shí)收集門店?duì)I運(yùn)過(guò)程中的有效數(shù)據(jù)，并且給出反饋。

（數(shù)字化巡店）

門店數(shù)據(jù)同步：

通過(guò)與客戶數(shù)據(jù)中臺(tái)對(duì)接，將門店的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)獲取到OA系統(tǒng)中，實(shí)時(shí)更新門店?duì)顩r，便于查詢，減少了人工手動(dòng)更新的工作量。

（門店數(shù)據(jù)同步）

新建巡店計(jì)劃：

為了確保權(quán)限控制，申請(qǐng)人只可以對(duì)自己負(fù)責(zé)的門店發(fā)起巡店，同時(shí)一次可發(fā)起多個(gè)巡店計(jì)劃。

巡店計(jì)劃變更：

巡店人能夠在系統(tǒng)中對(duì)自己未開(kāi)始的巡店計(jì)劃進(jìn)行撤銷或變更修改。支持一次修改多條。

巡店地址管控：

當(dāng)巡店人開(kāi)始巡店時(shí)，會(huì)判斷該門店是否有控制打卡地址的要求，系統(tǒng)根據(jù)巡店人當(dāng)前的地理坐標(biāo)對(duì)比門店的坐標(biāo)，若距離門店超過(guò)允許的半徑范圍，則會(huì)進(jìn)行提示，反之則會(huì)進(jìn)入打分頁(yè)面。

（巡店地址管控）

問(wèn)題跟蹤：

巡店結(jié)果中有問(wèn)題的項(xiàng)，門店的店長(zhǎng)可以在問(wèn)題跟蹤頁(yè)面進(jìn)行查看，針對(duì)進(jìn)行整改。

（問(wèn)題跟蹤）

數(shù)據(jù)維護(hù)及巡店記錄導(dǎo)出：

并且將巡店記錄導(dǎo)出報(bào)表，進(jìn)行系統(tǒng)分析和查看。

三、數(shù)字化招聘管理

隨著公司人員數(shù)量不斷增多，泛微為都市麗人搭建了全過(guò)程的招聘管理模塊，讓人事更省心。

崗位編制維護(hù)：

崗位編制體系維護(hù)后，招聘申請(qǐng)流程中控制招聘人數(shù)和現(xiàn)有人數(shù)不得超過(guò)崗位編制人數(shù)；編制調(diào)整申請(qǐng)流程審批通過(guò)后可自動(dòng)更新崗位編制人數(shù)。

（崗位編制體系維護(hù)）

崗位需求庫(kù)：

需求庫(kù)中展示了通過(guò)審批的招聘需求崗位需求；點(diǎn)擊右上角的用工需求申請(qǐng)，可快速發(fā)起招聘需求申請(qǐng)；根據(jù)部門條件進(jìn)行篩選，信息發(fā)送給對(duì)應(yīng)區(qū)域的人事。

（崗位需求庫(kù)）

人才管理：

人才庫(kù)中的人員通過(guò)內(nèi)部引薦流程或者人事Excel導(dǎo)入；系統(tǒng)中“我的人才”頁(yè)面中顯示他人推送的人才；當(dāng)面試流程審批的時(shí)候，面試官在“我的人才”中可以看到面試人的基本信息。

（人才管理）

面試管理：

根據(jù)面試流程的審批，會(huì)自動(dòng)更新臺(tái)賬中的面試階段、面試官、上一輪面試結(jié)果；根據(jù)面試結(jié)果，可通過(guò)短信方式發(fā)送給候選人。

（面試管理）

offer管理：

錄用流程審批通過(guò)后，數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔至offer管理臺(tái)賬中；點(diǎn)擊操作列中的新員工入職申請(qǐng)可快速發(fā)起該候選人的入職知會(huì)流程；點(diǎn)擊offer申請(qǐng)可快速發(fā)起錄用申請(qǐng)。

（offer管理）

都市麗人數(shù)字化辦公平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值總結(jié)：

泛微以數(shù)字化辦公平臺(tái)為基礎(chǔ)助力都市麗人全面實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)審批移動(dòng)化，有效改善用戶體驗(yàn)；能夠更好地支撐公司管理要求，實(shí)現(xiàn)人事、行政、財(cái)務(wù)、商務(wù)等業(yè)務(wù)的協(xié)同管理。